Visitor Sign-Up

Mantenga el control de acceso de los visitantes en las empresas

Que es Visitor Sign-up?

Visitor Sign Up es un software que permite llevar el control de acceso de los visitantes en las empresas donde exista una o más recepción o punto de chequeo. Gracias a este novedoso software y al uso de tecnología de punta usted podrá contar con múltiples ventajas en el control y manejo de información de sus visitantes, brindándole a la vez una recepción personalizada, rápida y eficiente. El personal interno contará con una herramienta novedosa para programar efectivamente sus citas al mismo tiempo que la empresa crea un registro digital de sus visitantes que le permitirá consultar en cualquier momento para toma de las decisiones adecuadas en materia de seguridad física de sus instalaciones.

Hoy en Día...

  • Registro de visitantes en cuadernos o libros
  • Molestia en dejar documentos de identificación en recepción
  • Olvido de los documentos de identificación por parte de los usuarios
  • Pérdidas de carnets (ya que los visitantes se los llevan por error)
  • Incapacidad de consultar de forma rápida y eficiente el registro de visitantes

con VISITOR SIGN UP…

  • Registro computarizado de todos los visitantes
  • Registro de visitas frecuentes
  • Manejo de visitas no programadas
  • Evita la retención del documentos de identificación personal
  • Consulta rápida y precisa sobre el registro de visitantes
  • Generación y exportación de reportes a Excel, PDF o TXT
  • Captura de foto del visitante
  • Envío automático de reportes de visitas a los departamentos
  • Impresión de etiqueta de identificación

Porque usar el VISITOR SIGN UP?

lectura de documento

Mediante un moderno lector de códigos, el sistema Visitor Sign Up puede capturar la información contenida en el documento de identidad de la persona, ya sea cédula, licencia de conducir o pasaporte. La veracidad de la información capturada le garantiza la seguridad de su empresa.

La mayor de las ventajas proporcionadas por la lectura automática, es la eliminación de los errores de digitación o escritura, acelerando en un 300% el proceso de ingreso de un visitante a su organización y a la vez reduciendo a segundos el tiempo de espera para ser registrado.

Impresión de etiqueta de identificación

Elimine esos desgastados carnets de visitantes sin ningún tipo de información que pueda identificar al visitante. Con el Visitor Sign Up usted podrá diseñar sus propias etiquetas con toda la información que considere necesaria:

  • Nombre de la persona
  • Empresa desde donde visita la persona
  • Departamento al que visita
  • Empleado visitado
  • Piso o área que visita
  • Fecha de registro
  • Fecha de caducidad
  • Cantidad de activos que porta la persona
  • Foto del visitante

Aplicación móvil y correo electrónico

Con la App de Visitor Sign Up se puede visualizar desde un smartphone y de manera personalizada todas las personas visitan la empresa. No importa donde se encuentre, con la App Visitor Sign Up puede recibir en línea una notificación Push en celular, tableta, inclusive un correo electrónico a su computadora, que le permite de forma instantánea aceptar o rechazar una visita no programada. Al mismo tiempo podrá almacenar en dicha aplicación un histórico de todas sus solicitudes de visitas (las recibidas y las que no) con nombre, fecha y hora.

Reportes y estadísticas

Con el Visitor Sign Up, se puede saber en tiempo real cuantas personas se encuentran dentro de la empresa, el departamento donde se encuentran y a cuales empleados están visitando estas personas. Se pueden generar reportes al instante con datos relevantes tales como:

üCantidad de personas que visitaron en rangos de fechas específicos
üÁreas o departamentos mas visitados y a cuales personas visitaron éstos dentro del departamento
üTambién podrá generar gráficos que le ayudaran a identificar cuales horas, días o semanas su empresa o edificio recibe mas visitantes, información que le puede permitir fortalecer la seguridad en los momentos de mayor flujo de personas

üTodos estos reportes son exportables a una hoja de cálculo o pueden ser enviados vía correo electrónico por el sistema de forma automática a una dirección o mas de correos electrónicos, así como también enviar el listado de visitantes de cada departamento por separado
üUna (1) Licencia de Software Visitor Sign Up para Windows
üUna (1) Impresora de Etiquetas Honeywell
üUn (1) Lector de Código de Barras Honeywell
üCuatro (4) Rollos de Etiquetas 4” x 2” (725 etiquetas x rollo)
üAplicación para iOS & Android
üInstalación y configuración del Sistema
üEntrenamiento
üUn (1) año de garantía

üCall center disponible 24x7x365